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BIENVENIDOS

Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

Para poderle ayudar a coordinar el SERVICIO PARLAMENTARIO Y/O MANEJO DE ASAMBLEA

favor de completar esta información y le confirmaremos por email la disponibildad. 

Tipo de Comunidad*
Tipo de Asamblea*
Celebración Asamblea*
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Gracias por solicitar los servicios le estaremos confirmando si tenemos la fecha disponible.

Cuantas veces lo citan a una Asamblea y sale desilusionado porque la Junta de Directores no pudo controlar la misma. Muchas veces, entre vecinos se insultan o la asamblea se sale de lo propuesto en Agenda y esto desalienta a los Titulares en asistir a las mismas, dejando que otros decidan por ellos.

La Asociación de Condominios y Controles de Acceso,le ofrece el servicio de:

Manejo de Asamblea Presencial,

Videoconferencia o Asamblea Híbridas 

VIDEOCONFERENCIA

 COSTO

Nuestros servicios incluyen:


  1. Cuatro (4) Horas Grabación de Asamblea y entrega de video.
  2. Reunión (1) hora con Moderador y Junta de Directores, para aclarar dudas, práctica y preguntas de la Videoconferencia.
  3. Práctica de presentación en Asamblea con Power Point, PDF, Excel, Word u otro que utilice el presentador.
  4. Procesos Parlamentarios sugeridos, Guías de la Apertura y Cierre de la Asamblea.
  5. Registro de Titulares hasta 500 personas.
  6. Envío personalizado por email a cada titular con enlace para ver Videoconferencia por Computadora, Tableta, Celular.
  7. Número de teléfono para escuchar asamblea por llamada telefónica.
  8. Recordatorio de Asamblea: mensajes de texto a celular & email.
  9. Solo los miembros de la Junta, Administración, Parlamentarista u otros recursos autorizados por la Junta podrán tener su cámara prendida.
  10. Los Titulares y Representantes podrán ver y escuchar la asamblea.
  11. Los Titulares podrán hacer mociones o preguntas por voz o por texto.
  12. Reporte de Registro de Participantes en Asamblea y votaciones.
  13. Grabación de la Asamblea en formato de video.
  14. Disponibilidad para Titulares y Representantes que no se pudieron conectar a tiempo a la Asamblea, puedan ver o escuchar la grabación de la asamblea durante 7 días en OnDemand.
  15. Formulario ejemplo de convocatoria.
  16. Apoyo Técnico mediante llamada telefónica a Titulares para conectarse a la Videoconferencia.

$600.00*

* Hora adicional $100.00


ASAMBLEA PRESENCIALES

Le ayudamos en el proceso de convocar y realizar la Asamblea:

  • Que la Convocatoria cumpla con los requisitos de Ley y Reglamento.
  • Cómo identificar apropiadamente los Titulares y Representantes con derecho a voto en la Asamblea.
  • ¿Cuál es el alcance que tiene el Parlamentarista en la Asamblea?
  • ¿Cómo se debe transmitir los asuntos en Agenda y aprobar los mismos?
  • ¿Cómo deben aparecer los acuerdos de la Asamblea en el Acta?.
  • Se orientará a la Junta de Directores sobre el Manejo de las Normas Básicas de Expresión en una Asamblea por la Junta y los Titulares usadas para este tipo de reunión.
  • Se le entregará las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario a la Junta de Directores para que las entregue a los Titulares y representantes (proxy) en la Asamblea.

El Parlamentarista ayudará al Presidente:

  • Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta
  • Mantener el orden
  • Otorgar los turnos.
  • Que todos los interesados y autorizados en expresarse no se excedan más de 1 una ocasión, sin permitir que otras personas que no se han expresado sobre el mismo tema lo hayan hecho.

Cuando se tiene un Parlamentarista conocedor de las Leyes de: Ley de Condominios y Controles de Acceso, se tiene un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, ya que la Junta de Directores está orientada, no se pierde el tiempo atendiendo asuntos que no están en Agenda y que muchas veces son controversiales afectando el orden de la Asamblea.

Ya hemos estado en varios condominios y urbanizaciones,

y los resultados han sido excelentes. 

El tiempo extenso que usualmente tardan las Asambleas, se han realizado en menos de (3) horas y con Agendas extensas como lo son; Asamblea Anual, Aprobación Pago del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas entre otros.

SERVICIO PRESENCIAL

VIDEOCONFERENCIA

 COSTO

AREA METRO

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores *Area Metro 

   $550.00

AREA ISLA

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores

 $650.00

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